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Mostrando entradas de octubre, 2017

Ejemplo de Archivo Facetada y Jerarquica

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Clasificacion Facetada Documental

Clasificación Facetada La clasificación por facetas fue utilizada por primera vez en 1933 por el bibliotecario indio S. R.  Ranganathan , en su famosa 'Clasificación Colonada'. Las clasificaciones facetadas se utilizan para organizar conjuntos de objetos (sitios web, productos, documentos, ...), con una homogeneidad suficiente como para que puedan ser descritos por un número determinado de atributos o propiedades (facetas y categorías) y sus valores (pertenencia a categorías), o lo que es lo mismo, por un conjunto de metadatos facetados. Modelo Facetado vs. Modelo Jerárquico Simple La mejor forma de entender qué es un Sistema de Clasificación Facetada es mediante su comparación con sistemas de clasificación más comunes, como es el modelo Jerárquico Simple. En los siguientes esquemas podemos ver las diferencias entre los dos modelos: La clasificación facetada se diferencia de la clasificación jerárquica simple en que los objetos son caracterizados a través de ...

Clasificacion Jerarquica Documental

CLASIFICACION JERARQUÍA DOCUMENTAL 1. CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de los documentos. Los documentos son el resultado de los procesos administrativos que la asesoría lleva a cabo en el desempeño de sus funciones y por eso la organización del archivo es producto de los procesos mediante los cuales se crean los diversos tipos de documentos. Pero además, debe hacer posible la rápida localización de los documentos: cada expediente o documento debe tener asignada una ubicación y no otra, de forma que su búsqueda sea ágil y siempre encuentre la respuesta justa. El arreglo u organización de un archivo engloba una serie de tareas que, aunque se hallan estrechamente relacionadas, conviene distinguir: ·      ...

Introduccion

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PROGRAMA TECNOLOGÍA EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA 1507788 COMPETENCIA 210601003 INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA 1. PROCESO PARA ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN.  1.1. INVENTARIO DE DOCUMENTOS 1.1.1-RIESGO Y COSTO DE LA INFORMACIÓN  1.1.2-SISTEMA DE CLASIFICACIÓN  1.1.3-JERÁRQUICA Y FACETADA  Conceptos: Jerárquica : Es la estructura base que permite una organización de los archivos físicos o virtuales en base a su importancia y uso dentro de la organización. Facetada : Es la forma como se encontrara la información por grupos de interés.

Bienvenida

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Sean todos Bienvenidos a esta nueva oportunidad de aprender mas acerca de las competencias inherentes al Programa Tecnología en Gestión Administrativa, mi nombre es Cristian Aroca Bello, Aprendiz en formación en el Cinaflup.